1 jour = 1 conseil productivité (jour 4/5)
Hello,
Déjà la 5ème édition de la semaine, je pense que je n’ai plus besoin de t’introduire le sujet !
Pour changer, j’ai décidé qu’aujourd’hui je n’allais pas te partager un conseil productivité …
Mais plutôt, 5 conseils anti-productivité 🙄
Ces conseils, je les ai appliqués pendant des années …
J’ai suivi à la lettre les conseils des experts …
J’ai changé mon organisation, je me suis mis un vrai coup de pieds aux fesses
Et tu sais quoi ?
Ça n’a pas marché !
Alors pour éviter que tu fasses pareil (mais libre à toi hein), je vais te les partager :
Conseil (anti)productivité n°4
5 choses à faire si vous ne voulez PAS être productifs
#1 Du multi-tasking
Le cerveau met 10 à 15 minutes pour se remettre à 100 % sur une tâche cognitive après une interruption.
Donc on perd du temps à chaque fois qu’on change de tâche, de sujet d’attention.
C'est comme courir un sprint : on ne passe pas de l'arrêt à la vitesse maximale instantanément, il faut une phase d'accélération chaque fois que l'on s'arrête avant d'être à nouveau à 100 %.
#2 Des to-do list
Les to-do list (souvent non-organisées et non-priorisées) sont sources de stress et de culpabilité.
Mais aussi, le fait de suivre sa to-do, nous décentre de la tâche que l’on a à accomplir à un moment donné, puisque l’on est exposé à toutes les autres tâches encore en attente. (D’ailleurs, on a tendance à en choisir une autre qui nous semble moins chiante ou plus facile).
À la place des to-do list : plannifier toutes vos tâches dans votre agenda.
#3 Vous laisser le choix
Il est essentiel de savoir ce que vous allez faire avant de commencer votre journée.
Si vous devez vous demander quoi faire, cela crée le doute et demande un effort supplémentaire (énergie). Cette “friction” entraîne de la procrastination et une perte de temps. L’agenda est la meilleure solution pour ne pas se poser de question et avancer.
#4 La méthode pomodoro
Pour les mêmes raisons que le multitâche, les distractions fréquentes demandent de l'énergie et du temps pour se reconcentrer.
Il vaut mieux favoriser des périodes plus longues (comme 1h30), mais surtout adaptez-les en fonction de votre énergie et faites des pauses quand vous sentez que votre niveau de concentration baisse.
#5 Commencer par traiter tous vos mails
L'énergie attentionnelle décroît tout au long de la journée.
Commencer par des tâches opérationnelles comme les mails gaspille un temps précieux. De plus, ces tâches ne sont pas très stimulantes et risquent de vous démotiver pour le reste de la journée.
Vous pouvez trier vos mails le matin, mais priorisez leur traitement (urgent et/ou important) et restez un minimum dessus.
Voilà.
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